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[职场练兵]职场练兵：秘书的六种病态
轩雅居士 发布于 2007-05-22 11:44 |
什么职业干长了都会得职业病，秘书自然也不例外。虽然林林总总的秘书很多，但平时为人们熟识的大概可以归纳为六种。而针对这六种不同类型的工作性质，也就有了六种不同的职业病态，作为秘书应当提防。
1、接线秘书，又称挡驾秘书、花瓶秘书，主要负责领导日常工作中与下属的信息传递。此类秘书在民营企业中较多，一般由二十出头的年轻貌美的女孩担任。任何人想见到里屋的头儿，必须先经过她的同意和联系。要做这样的秘书，必须有好的长相和身材，气质好、做事麻利。日常工作较为轻松，不需要经常加班。但吃的是青春饭，什么时候准备结婚生子了，也就意味着下岗了。由于职业对年龄要求太高，长江后浪推前浪更替太快，易犯的职业病：年老恐惧症，生怕因岁数大了而失宠。最大的愿望是今年二十明年十八。
2、事务秘书，又称拎包秘书、随从秘书，主要负责领导日常工作的安排和落实。这类秘书较为常见，也算是秘书这个职业的形象代表。做这样的秘书非常辛苦，基本上没有自己的时间，不分地点不分时间必须随叫随到，领导到哪里办公务就紧跟到哪里。这类秘书的选拔相当严格，形象、人品、学识都有较高的要求，一般需要经过多年的考察。但一旦被选中，苦是苦了点，但如果干好了就能和领导建立相当密切的私人关系，以后升迁的机会也比别人大很多。由于常年需要事无具细地安排领导活动日程，生怕遗漏一丁点小事，久而久之就有了心理障碍，易犯的职业病：恐忘症。经常出了家门二里地还在嘀咕是否忘了关厕所的灯。
3、文字秘书，又称职业写手或笔杆子，主要负责领导日常讲话、报告的起草工作。这类秘书一般都在做幕后工作，不常露面，也是秘书中最苦最累的。需要经常熬夜赶材料，省鞋但费电费脑子，一年到头都在替别人思考和想话说，人格极易扭曲。做这类秘书，自身综合素质要求较高，特别是需要有较好的总结提练和文字表达能力，非一般人能够胜任。由于常年熬夜苦思冥想，生活极不规律，易犯的职业病：神经衰弱。因睡眠严重不好，往往是三十岁的年龄就到了五十岁的身体。
4、材料秘书，又称发文秘书、催办秘书，主要负责领导机关的公文运转及事务的督办。这类秘书是所有秘书中较为轻松的，平时事务不多，也出不了什么大的差错。但在这样的岗位上学不到什么真东西，做时间长了，人基本上也就废了，除了有机会去当领导，其他业务差不多都已不能胜任。由于常年从事核稿业务，眼睛负担过重，易犯的职业病：近视眼。别看他们不太会写材料，但眼镜度数比谁都高。
5、接待秘书，又称外场秘书、总管秘书，主要负责领导接待活动的安排。这类秘书必须有较好的形象、口才和缜密的思维能力，迎来送往热情周到。做这样的秘书，必须会来事，能够迎合领导的喜好。但经常因为忙于接待而三餐难饱，并时常空肚替领导喝酒，易犯的职业病：胃溃疡。别看他们经常亲自安排丰盛的宴席，但这些好东西却和自己的胃始终不能亲密接触。
6、智囊秘书，又称师爷、军师，主要是替领导出谋划策，排忧解难。这类秘书是所有秘书中层次最高的，堪称领导心腹。能够上到这个层次，没有十年八年的锤炼是不成的。由于知道的内幕消息太多，一般在外界很少与人交流，易犯的职业病：失语症。别看他们平时出谋划策的时候老谋深算，但平时给人的感觉往往是寡言少语。 |
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