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青海博客 > 首页 > 职场感悟:秘书工作的十大秘诀
[职场练兵]职场感悟:秘书工作的十大秘诀
轩雅居士 发布于 2007-05-19 23:02
Tags: 秘书 体会 工作 感悟 宗旨 职场 秘诀

 

文/轩雅云山

 

 

工作十二年,竟有十年在做秘书,于是日积月累了一些心得。

大的道理就不讲了,一是怕没那么高深的学问,讲不通透;二是怕讲起来生硬晦涩,不招人听。要讲就讲实实在在的体会和感悟吧。

做过秘书的人一定都知道这么三句话:“为领导服务,为机关服务,为基层服务”。以我个人的理解,这三句话很是科学具体,因为它几乎涵盖了秘书工作的全部内容。具体解释起来,为领导服务是秘书工作的重点和关键,为机关服务是秘书工作的手段和途径,为基层服务是秘书工作的宗旨和核心。

因此说,秘书工作的本质就是服务,是毫无疑问的。所以,服务的态度好坏,服务的水平高低,服务的效果优劣就成了秘书应该也必须研究的问题。而所有这一切,又都取决于秘书工作方法的选择。

秘书工作十年,我有十法总结如下:

一有政治意识。机关有个不成文的概念,做秘书其实就是做领导。无论大事小情,秘书工作都要时刻走在领导前面,想领导之所想,思领导之所思,因此这就决定了秘书看问题,做事情必须要讲政治,要讲原则,要讲高度。不然,重则犯路线和原则错误,轻则得不到领导赏识。

二有大局观念。大局观念也是秘书必须把握的一个原则,因为政府也好,企业也罢,事有缓急之分却无大小之别。秘书在处理事情的时候要尽可能地顾全大局,考虑多数,不可以一己之利,营私舞弊。否则,轻则连累己身,重则事业受损。

三要精益求精。秘书工作无大事,每天都和吃喝拉撒打交道,但哪一件小事做不好,其影响和后果都是不言而喻的。因此这就要求秘书工作必须从大处着眼,从小处下手。真正能把每一件小事都做得滴水不漏、天衣无缝,就是最大的成功。

四要当仁不让。任何工作都忌推诿扯皮,不负责任。办公室作为龙头部门尤其忌讳,所以秘书必须培养和树立勇于承担的作风和品格。所谓“有为才能有位”,秘书工作也只有如此,才能不断树立部门的权威和个人的威信。

五要一视同仁。作为第一部门,办公室永远处在风口浪尖之上,大有 “挟天子以令诸侯”、“号令天下”的气概,但秘书却万不可因此而颐指气使,横行乡里。秘书工作要处处谦虚恭让,要对事不对人,对所有部门和所有人一视同仁,不可强分亲疏远近。如此,才能树立良好口碑,为人称道。

六要古道热肠。秘书要有一颗热情的心灵、一双善于观察的眼睛和一双勤快的腿。要把别人的困难当成自己的困难,要把别人的问题当成自己的问题。要以助人为乐,以帮人为荣。如此,你就可以豁然打开一扇人际关系的大门,随便出入。

七要心胸坦荡。作为秘书,与那么多的人接触,要解决那么多的事情,你当然会遇到意想不到的挫折和烦恼。这个时候,你就要怀着一颗宽容和忍让的心来对待一切。这个时候,你坦荡的心胸就会成为你排解心绪的良药,成为赢得别人认可的妙方。宽容别人,也等于善待自己。

八要以诚待人。诚实是做人之本。所谓“精诚团结”,只有以诚相待,才能团结众人,继而成就大事。所以,做秘书必须以一颗真诚善良的心与人相处,与人交往。如此,你的事业就有了坚实的成功基础。

九要淡泊名利。“熙熙攘攘,利来利往”,名利二字是谁都看重的。但秘书却不可流于庸俗,要让自己从这个陷阱之中跳将出来,去追求人生更高的境界。所谓有失才会有得,舍小方能逐大,此真理也。

十要不卑不亢。秘书有傲人的资本,也有放肆的条件。而我要说的是,做秘书切不可目空一切,但也不能妄自菲薄;不前裾后恭,也不卑躬屈膝;不趾高气扬,也不低三下四。只有做得不卑不亢,有傲骨而无傲气,才能赢得大家的尊重和爱戴,才能事事顺利如江河千里。

总而言之,我要说的是一个道理。做事先做人,做秘书也要先做人。不过说起来,其实做秘书的秘诀,也是做人的秘诀。如果一个人连人都不好,那他就什么都不可能做好。


Re:职场感悟:秘书工作的十大秘诀
拾叶者 发布于 2007-05-20 01:00
“如果一个人连人都不好,那他就什么都不可能做好”。好有重量的一句话。学习了!

Re:职场感悟:秘书工作的十大秘诀
小秘 发布于 2007-05-20 00:57
总结透彻!我也当过多年的秘书,感同身受,你说得完全正确.对上不卑不亢,对下不趾高气扬,淡泊名利,我也是这样做的!
再简化点就是:工作是自己的,名誉是领导的。

Re:职场感悟:秘书工作的十大秘诀
联合国秘书长 发布于 2007-05-20 00:55
一个人优秀品格的形成,绝非一日之功。云山博导丰厚的阅历、良好的修养、渊博的学识,以及宠辱不惊的处世态度实令我钦佩,我终于明白为什么那么多人喜欢你。你才是我们真正的骄傲!

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