不久前,轩雅在职场练兵发表了《没有七大硬功就别去当秘书！》一文，有网友就如何做好秘书工作提出诸多需要大家共同探讨的问题，与之交流。与网友谈及除做个好秘书，练就这七大硬功外，还须要注意那些个秘书圈的基本规则等等.......现对症下药，道道我的观点，不知对否，望多多包涵，提出意见！就关于严格遵守秘书职场的规则，现归纳为《谨防七大忌讳》。
    1、起草材料忌拼凑。有不少人都说，秘书写材料无非是一把剪子一把刀，天下文章一大抄。特别是网络时代，上网一搜，东来一段西来一章，即可万事ok。此言差矣！秘书给领导写材料，最忌讳的就是东拼西凑瞎凑合。一篇没有独特观点的文章，好比东拼西凑借来的行头，穿倒也能穿上，但让人感到很滑稽、不提神。当秘书的必须注意收集领导平时在各种场合的言论，从中提练、总结、完善他们所提出的新观点，形成新思路并借题发挥好。从别处抄来的文章，应付上级检查还可以，糊弄自己的顶头上司有点过分。切记，再笨的领导也是不好糊弄的。
    2、安排活动忌偷懒。跟随领导出差是秘书的一项重要工作。一般情况下，领导外出活动有专人负责，安排应该周到详细。但秘书作为领导的左右手，一定不能认为没自己什么事，而须主动介入，提前掌握领导活动的要点。对一些可能发生的事情作出应有的准备。如针对某些会谈内容，准备一些背景资料。万一领导用到，随时翻出递上以解燃眉之急。虽然这种情况较少，但反映一个秘书的水平。切记，出门带把伞，不一定非要盼着下大雨。
    3、迎来送往忌贪欲。跟领导出席一些大的场合，迎来送往接收一些大小礼品是难免的。在这其中，作为秘书一定要摆正自己的位置。不能因为人家给你送了礼就笑脸相迎，对没有送礼的就不搭不理，更不能借势领导的影响甚至打着领导的旗号去要东西。切记，不要试图得到与你职位不相称的东西。
    4、下达指示忌添醋。传达领导指示是秘书的日常工作。这其中，一定不要在传达领导指示过程中掺杂自己的个人感情，更不能添油加醋，借机谋取私利。时间一长，当上面下面都发现你这个阴招后，你将会猪八戒照镜子，里外不是人。切记，领导的眼睛也是雪亮的。
    5、出谋划策忌固执。作为领导智囊团的一部分，为领导的工作出谋划策是工作本份。但出谋划策要讲技巧，特别要注意自己的身份，不能自己认为对的东西就必须强制性地灌输给领导，让他接受。站的位置不同，考虑问题角度不同，都会导致观点不一致。作为秘书要积极建言，但要切记，任何时候都不要试图去指挥那个领导你的人。
    6、领导会谈忌插嘴。秘书是领导的贴心人，平时可能和领导无话不谈。但在公务场合，特别在一些重要的会谈中，除非领导问你什么可以简单作答。除此之外，哪怕领导出现了常识性错误也不要插嘴更正。对错误信息，如重要对方会委婉进一步求证，如不重要则也无关大局。如你一插嘴，则性质就变了。切记，不说话，领导不会把你当哑巴卖掉。
    7、首长家事忌掺和。作为领导身边的人，不参与家庭事务是不可能的。但参与不等于掺和。可以适当帮领导处理事务，和其家人建立一种良好关系。但切记，千万不能忘乎所以，掺和领导家庭内部的长长短短。多嘴多舌很容易引火烧身。切记，什么时候也不能把自己不当外人。